为营造健康和谐的职场环境,提高员工的工作效率和服务水平,充分展现新车保险服务中心文明窗口形象,特制定本准则。
一、工作态度
1、热爱中心,自觉维护中心的形象,上班时着装整齐、整洁、得体、大方,应着中心统一服装,佩戴工号。
2、上班时间应保持精力集中,情绪饱满,要有良好的站姿、坐姿、形像整洁,男士不得蓄长发,留胡须,女士不得染艳发、化浓妆、涂指甲。
3、客户临柜时,主动、热情、耐心、细致接待。
4、在工作职场不得抽烟,嚼槟榔、口香糖及其他食品。
5、接待客户应语调温和,首先应当问候“您好”、“请稍等”等文明语言。
6、加强保险专业知识学习,努力提高专业水平和服务技巧,积极参加各类培训。
7、职场内工作台面保持整洁,资料、物品摆放整齐。凡与办公无关的物品不得摆上桌面,同时要保持电脑主机、显示器、键盘、抽屉等卫生死角的清洁。
8、下班离开职场,应当关闭所有电源,包括电脑显示器、打印机,并将重要单证、文件等入库上锁,门窗关闭严实。
二、职场纪律
1、全体员工应当遵守考勤制度,不迟到不早退、按时上下班。
2、无特殊情况不得请假,因事或因病不能上班的,应在上班前报经主任批准。
3、上班时间不准上网、上QQ、玩游戏。
4、不得用座机或手机长时间聊天。
5、上班时间不得会客,不得擅离职守、不得看与工作无关的书籍。
6、开会、培训不得请假,不得无故缺席。
三、工作实绩
1、准确解释条款、费率、积极宣传险种,回答客户的咨询,引导客户投保。
2、熟练掌握和运用核保规定,8分钟内指导客户填写完整的投保单,3分钟内录入投保信息并打印缴费单,3分钟内打印保险确认单,4分钟内打印保单、保卡和发票。
四、工作质量
1、对设备上的系统文件和应用程序不得擅自调整改动;不得在设备上运行与业务无关的程序或软件。当出现异常情况不能出单时,应及时跟各公司信息技术部门取得联系及时解决。
2、确保录入信息准确。不得错录客户车辆信息。
3、每天一次清理业务系统,及时清理垃圾数据。
4、认真登记承保明细,返回公司单证准确无误。
常德市保险行业协会
二O一O年六月